Verwalten von geplanten Berichten

Sie können Berichte so planen, dass sie automatisch erstellt und dann an einen E-Mail-Empfänger gesendet oder an einem Dateispeicherort gespeichert werden. Wenn Sie den Bericht an einem Ort speichern, ermöglichen Sie es Systemen von Drittanbietern, Daten über die Computer, Anwendungen und Lizenzen in Ihrer Umgebung abzurufen und zu importieren.

Automatisch generierte Berichte können im CSV-, PDF-, XLS/XLSX- oder XML-Format gespeichert werden.

Planen der automatischen Erstellung eines Berichts

achtung

Die geplante Erstellung eines Berichts ist mit dem Benutzerkonto verknüpft, das den Bericht eingerichtet hat. Wenn dieses Benutzerkonto aus dem Snow License Manager gelöscht wird, wird auch der Zeitplan gelöscht.

1. Wählen Sie in der Ansicht Alle Berichte neben dem Bericht, den Sie planen möchten, das Symbol Zeitplan .

   Das Dialogfeld Bericht planen wird angezeigt.

2. Optional können Sie den Namen und die Beschreibung des geplanten Berichts ändern.

3. Wählen Sie aus der Liste Typ das gewünschte Format der Ausgabedatei, unter Wiederholung, wie häufig Sie einen Bericht erstellen möchten, und aus der Liste Zeit, wann am Tag.

4. Wählen Sie unter Lieferung aus, ob der Bericht per E-Mail gesendet oder auf der Festplatte gespeichert werden soll.

   Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die der Bericht gesendet werden soll oder den Pfadnamen zum Speichern.

5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktiv, um den Zeitplan zu aktivieren, oder lassen Sie es deaktiviert, wenn Sie ihn später aktivieren möchten.

   anmerkung

   Solange das Kontrollkästchen Aktiv deaktiviert ist, werden keine geplanten Berichte gemäß Ihren Einstellungen erstellt.

6. Wählen Sie Speichern.

Geplante Berichte anzeigen

1. Wählen Sie in der Kategorie Berichte die Option Geplante Berichte.

2. Es wird eine Liste aller geplanten Berichte erscheinen, die den Namen, die Art des Exports (E-Mail oder Festplatte), den Zeitpunkt des nächsten Exports und den Zeitpunkt des letzten Exports enthält.

   anmerkung

   Nächster Export ist leer, wenn der Bericht nicht Aktiv ist. Letzter Bericht ist leer, wenn der geplante Bericht nie ausgeführt wurde.

Geplante Berichte bearbeiten

1. Wählen Sie in der Kategorie Berichte die Option Geplante Berichte.

2. Wählen Sie in der Liste der geplanten Berichte das Symbol Zeitplan neben dem Bericht, den Sie bearbeiten möchten.

3. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor, und wählen Sie dann Speichern

Geplante Berichte löschen

Wenn Sie einen geplanten Bericht löschen, deaktivieren Sie die Zeitplanung und entfernen die Konfiguration aus Ihrem System

1. Wählen Sie in der Kategorie Berichte die Option Geplante Berichte.

2. Wählen Sie in der Liste der geplanten Berichte das Symbol Löschen neben dem Bericht, den Sie löschen möchten.

3. Wählen Sie OK zur Bestätigung.