Gestionar informes programados

Puede programar informes para que se generen de forma automática y, después, se envíen a un destinatario de correo electrónico o se guarden en una ubicación de archivo. Al guardar el informe en una ubicación, permite a los sistemas de terceros obtener e importar datos sobre los equipos, las aplicaciones y las licencias de su entorno.

Los informes generados automáticamente se pueden guardar en formato CSV, PDF, XLS/XLSX o XML.

Programar generación automática de un informe

atención

La generación programada de un informe se asocia a la cuenta de usuario que lo ha configurado. Si esa cuenta de usuario se elimina de Snow License Manager, el programa también se eliminará.

1. En la vista Todos los informes, seleccione el icono Programar situado al lado del informe que desee programar.

   Aparecerá el cuadro de diálogo Programar informe.

2. Opcionalmente, cambie el Nombre y la Descripción del informe programado.

3. Seleccione el formato de archivo de salida en la lista Tipo, la frecuencia de generación de un informe en Frecuencia y el momento del día en la lista Hora.

4. Seleccione un correo electrónico o disco en Entrega.

   Introduzca la dirección de correo electrónico a la que se enviará el informe o la ruta en la que se debe almacenar.

5. Marque la casilla de Activo para activar el programar o déjela sin marcar si desea activarla más adelante.

   nota

   Si no se marca la casilla Activo, los informes no programados se crearán de acuerdo con su configuración.

6. Seleccione Guardar.

Mostrar informes programados

1. En la categoría Informes, seleccione Informes programados.

2. Se mostrará una lista con todos los informes programados, en la que aparecerá el nombre, el tipo de exportación (correo electrónico o disco), la fecha prevista para la siguiente exportación , y la fecha de la exportación más reciente.

   nota

   El campo Siguiente exportación estará vacío si el informe no está Activo y el campo Último informe estará vacío si nunca se ha ejecutado el informe programado.

Editar informes programados

1. En la categoría Informes, seleccione Informes programados.

2. En la lista de los informes programados, seleccione el icono Programar situado al lado del informe que desee editar.

3. Realice los cambios que desee y después seleccione Guardar.

Eliminar informes programados

Al eliminar un informe programado, se desactivará la programación y se eliminará la configuración de su sistema.

1. En la categoría Informes, seleccione Informes programados.

2. En la lista de informes programados, seleccione el icono Eliminar situado al lado del informe que desee eliminar.

3. Seleccione OK para confirmar.