Benutzerverknüpfungen verwalten

Erfahren Sie, wie Sie die Verknüpfung von Benutzer des Microsoft 365-Portals mit den in Snow inventarisierten Benutzern verwalten können.

Benutzer automatisch mit der Active Directory-Benutzererkennung verknüpfen

Die automatische Verknüpfung durch die Verwendung der Benutzerkennung mit Active Directory bringt einen zusätzlichen Nutzen für die Microsoft 365-Funktion.

• Aktivieren Sie die Active Directory-Benutzererkennung in Snow Inventory Server, um Benutzerdaten aus Active Directory zu erfassen. Die erfassten Daten werden verwendet, um Benutzerobjekte im Snow License Manager zu erstellen und sie mit den Benutzern aus den Microsoft 365-Portaldaten zu verknüpfen. Informationen zur Aktivierung der Active Directory-Benutzerermittlung finden Sie in der Snow Inventory Server Admin Console.

  anmerkung

  Ab Snow Inventory Server 6.5.0 enthalten die erfassten Daten den Microsoft 365 Benutzerprinzipalnamen (UPN - User Principle Name). Ab Snow License Manager 9.8.1 werden Benutzerobjekte auf der Grundlage der Active Directory-Daten (einschließlich UPN) und nicht nur aus inventarisierten Benutzern erstellt. Es wird empfohlen, auf die neuesten Produktversionen zu aktualisieren. Wenn Sie Produktversionen vor Snow Inventory Server 6.5.0 und Snow License Manager 9.8.1 verwenden, können Sie die Benutzerverknüpfung auf der Grundlage von UPN manuell vornehmen, wie in Verknüpfen von Benutzern durch manuellen Abgleich mit Microsoft 365 UPN beschrieben.

Verknüpfen von Benutzern durch manuellen Abgleich mit Microsoft 365 UPN

Wenn Sie eine frühere Produktversion als Snow Inventory Server 6.5.0 und Snow License Manager 9.8.1 verwenden, können Sie Benutzer verknüpfen, indem Sie ihren Benutzernamen manuell mit ihrem Microsoft 365 Benutzerprinzipalnamen (UPN) abgleichen und die Datei importieren.

1. Suchen und exportieren Sie eine Liste der Benutzer von Snow License Manager, die Sie mit einem entsprechenden Benutzer von Microsoft 365 abgleichen möchten.

   Die Benutzer von Snow License Manager finden Sie im Bericht Alle Benutzer oder in der Ansicht Liste aller Benutzer.

2. Entfernen Sie alle Spalten außer dem Benutzernamen, ergänzen Sie den Benutzerexport mit einer Spalte mit der Bezeichnung Microsoft 365 UPN und fügen Sie den passenden Microsoft 365 Benutzerprinzipalnamen (User Principal Name, UPN) für jeden Benutzer hinzu.

   Die Benutzer von Microsoft 365 finden Sie in der Microsoft 365-Navigation unter Benutzer oder im Microsoft 365-Portal.

3. Importieren Sie die Daten durch eine Aktualisierung des vorhandenen Benutzerstands, wie in Daten importieren beschrieben.

   Vergewissern Sie sich, dass beim Schritt „Feldzuordnung“ das Feld der Microsoft 365 UPN dem E-Mail Adressfeld zugeordnet ist.

Beim nächsten Import des Microsoft 365 Connector werden korrekt zugeordnete Benutzer verknüpft. Der Import kann in der Benutzeroberfläche von Snow Integration Manager manuell eingeleitet werden.

Benutzer manuell mit vorgeschlagenen Übereinstimmungen verknüpfen

Wenn Sie Microsoft 365-Benutzer haben, die nicht automatisch mit den in Snow inventarisierten Benutzern verknüpft werden können, können Sie diese stattdessen auf Grundlage von vorgeschlagenen Übereinstimmungen manuell auf der Registerkarte Benutzer zum Verknüpfen verknüpfen.

tipp

Ein Microsoft 365-Konto kann mit mehreren von Snow inventarisierten Benutzern verknüpft werden.

1. Wählen Sie in der Navigationsleiste für Microsoft 365 die Option Benutzer verknüpfen aus.

2. Überprüfen Sie auf der Registerkarte Benutzer zum Verknüpfen die vorgeschlagenen Übereinstimmungen in der Tabelle.

   Die Tabellenzeilen zeigen die Microsoft 365-Benutzer und alle vorgeschlagenen Übereinstimmungen mit den in Snow inventarisierten Benutzern.

3. Optional können Sie in der Spalte Ziele verknüpfen die vorgeschlagenen Übereinstimmungen ändern oder weitere zu verknüpfende Benutzer hinzufügen.

   • Einen Benutzer hinzufügen:

     1. Beginnen Sie in der Spalte Ziele verknüpfen mit der Eingabe eines Benutzernamens, vollständigen Namens oder einer E-Mail-Adresse. Die Suchergebnisse werden während der Texteingabe angezeigt.

     2. Wählen Sie den zu verknüpfenden Benutzer aus.

     3. Um weitere Benutzer hinzuzufügen, wiederholen Sie den Vorgang.

   • Um einen Benutzer zu entfernen, wählen Sie das Symbol zum Entfernen dieses Benutzers.

4. Optional wählen Sie eine andere Option in der Spalte Verknüpfungsoptionen aus:

   • Nur als Online-Benutzer markieren verbindet den Benutzer nicht mit einem inventarisierten Benutzerkonto.
   • Nicht verknüpft beibehalten verschiebt den Benutzer auf die Registerkarte Nicht verknüpfte Benutzer.

5. Um die Benutzerverknüpfung vor dem Speichern zu überprüfen, wählen Sie die Zeilen der Microsoft 365-Benutzer aus, die Sie überprüfen möchten, und wählen Sie dann Vorschau.

6. Optional können Sie im Schritt Vorschau die Verknüpfung bearbeiten:

   • Zum Hinzufügen oder Entfernen von Benutzern in der Spalte Ziele verknüpfen, siehe Schritt 3.

   • Um Verknüpfungsoptionen zu ändern, siehe Schritt 4.

   • Um die Verknüpfung eines Benutzers vollständig zu entfernen, wählen Sie das Symbol Mülleimer für diesen Microsoft 365-Benutzer.

7. Um die Benutzerverknüpfung zu bestätigen, wählen Sie Speichern.

Benutzer manuell ohne vorgeschlagenen Übereinstimmungen verknüpfen

Wenn Sie Microsoft 365-Benutzer haben, die nicht automatisch mit den in Snow inventarisierten Benutzern verknüpft werden können, und Sie keine vorgeschlagenen Übereinstimmungen haben, können Sie diese stattdessen auf Grundlage von vorgeschlagenen Übereinstimmungen manuell auf der Registerkarte Nicht zugeordnete Benutzer verknüpfen.

tipp

Ein Microsoft 365-Konto kann mit mehreren von Snow inventarisierten Benutzern verknüpft werden.

1. Wählen Sie in der Navigationsleiste für Microsoft 365 die Option Benutzer verknüpfen aus.

2. Gehen Sie auf der Registerkarte Nicht zugeordnete Benutzer für die Microsoft 365-Benutzer, die Sie verknüpfen möchten, wie folgt vor:

   1. Beginnen Sie in der Spalte Ziele verknüpfen mit der Eingabe eines Benutzernamens, vollständigen Namens oder einer E-Mail-Adresse. Die Suchergebnisse werden während der Texteingabe angezeigt.

   2. Wählen Sie den zu verknüpfenden Benutzer aus.

   3. Um weitere Benutzer hinzuzufügen, wiederholen Sie den Vorgang.

3. Optional wählen Sie eine andere Option in der Spalte Verknüpfungsoptionen aus:

   • Nur als Online-Benutzer markieren verbindet den Benutzer nicht mit einem inventarisierten Benutzerkonto.
   • Nicht verknüpft beibehalten verschiebt den Benutzer auf die Registerkarte Nicht verknüpfte Benutzer.

4. Um die Benutzerverknüpfung vor dem Speichern zu überprüfen, wählen Sie die Zeilen der Microsoft 365-Benutzer aus, die Sie überprüfen möchten, und wählen Sie dann Vorschau.

5. Optional können Sie im Schritt Vorschau die Verknüpfung bearbeiten.

   • Zum Hinzufügen von Benutzern in der Spalte Ziele verknüpfen, siehe Schritt 2.

   • Um einen Benutzer in der Spalte Ziele verknüpfen zu entfernen, wählen Sie das Symbol zum Entfernen dieses Benutzers.

   • Um Verknüpfungsoptionen zu ändern, siehe Schritt 3.

   • Um die Verknüpfung eines Benutzers vollständig zu entfernen, wählen Sie das Symbol Mülleimer für diesen Microsoft 365-Benutzer.

6. Um die Benutzerverknüpfung zu bestätigen, wählen Sie Speichern.

Benutzerverknüpfung bearbeiten

Um bereits verknüpfte oder nicht verknüpfte Microsoft 365-Benutzer zu bearbeiten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie in der Navigationsleiste für Microsoft 365 die Option Benutzer verknüpfen aus.

2. Führen Sie auf der Registerkarte Verknüpfte Benutzer oder Nicht verknüpfte Benutzer für die Microsoft 365-Benutzer, die Sie bearbeiten möchten, einen oder mehrere der folgenden Schritte aus:

   1. Um die Verknüpfungsoption zu ändern, wählen Sie die Option in der Spalte Verknüpfungsoptionen:

      • Verknüpft verbindet den Benutzer mit einem oder mehreren inventarisierten Benutzerkonten.
      • Nur als Online-Benutzer markieren verbindet den Benutzer nicht mit einem inventarisierten Benutzerkonto.
      • Nicht verknüpft beibehalten verschiebt den Benutzer auf die Registerkarte Nicht verknüpfte Benutzer.

   2. Um Benutzer zu einem Microsoft 365-Benutzer hinzufügen, dessen Verknüpfungsoption auf Verknüpft eingestellt ist:

      1. Beginnen Sie in der Spalte Ziele verknüpfen mit der Eingabe eines Benutzernamens, vollständigen Namens oder einer E-Mail-Adresse. Die Suchergebnisse werden während der Texteingabe angezeigt.

      2. Wählen Sie den zu verknüpfenden Benutzer aus.

      3. Um weitere Benutzer hinzuzufügen, wiederholen Sie den Vorgang.

   3. Um Benutzer von einem Microsoft 365-Benutzer zu entfernen, dessen Verknüpfungsoption auf Verknüpft eingestellt ist, wählen Sie das Symbol zum Entfernen für diesen Benutzer.

3. Um die Änderungen vor dem Speichern zu überprüfen, wählen Sie die Zeilen für die Microsoft 365-Benutzer aus, die Sie überprüfen möchten, und wählen Sie dann Vorschau.

4. Um die Änderung zu bestätigen, wählen Sie Speichern.

Benutzer-Verknüpfung aufheben

Um die Verknüpfung eines Microsoft 365-Benutzers aufzuheben, der mit einem oder mehreren Snow inventarisierten Benutzern verknüpft ist oder als nur Online-Benutzer markiert ist, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie in der Navigationsleiste für Microsoft 365 die Option Benutzer verknüpfen aus.

2. Ändern Sie auf der Registerkarte Verknüpfte Benutzer für jeden Benutzer, dessen Verknüpfung Sie aufheben möchten, die Option in der Spalte Verknüpfungsoptionen in Nicht verknüpft beibehalten.

   Die Option Nicht verknüpft beibehalten hebt die Verknüpfung der Benutzerkonten auf und verschiebt den Microsoft 365-Benutzer dann auf die Registerkarte Nicht verknüpfte Benutzer.

3. Um die Änderungen vor dem Speichern zu überprüfen, wählen Sie die Zeilen für die Microsoft 365-Benutzer aus, die Sie überprüfen möchten, und wählen Sie dann Vorschau.

4. Um die Änderung zu bestätigen, wählen Sie Speichern.

Verbesserte Suchzeit bei der manuellen Verknüpfung von Benutzern: Zwischengespeicherte Daten

anmerkung

Dies kann nur vom Systemadministrator durchgeführt werden.

In Snow License Manager speichert der Snow Software SLM Cache Server Service die Daten der in Snow inventarisierten Benutzer im Cache. Zu diesem Zweck gibt es eine EnableCachingUsers-Einstellung in der Datei appsettings.json des Dienstes. Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert.

Um die Suchzeit zu verkürzen, wenn Sie die in Snow inventarisierten Benutzer manuell mit Microsoft 365-Benutzern verknüpfen möchten, können Sie die zwischengespeicherten Informationen anstelle der Echtzeitinformationen in der Snow License Manager-Datenbank verwenden. Wenn Sie eine Suche anhand der im Cache gespeicherten Informationen durchführen, erhalten Sie eine schnellere Antwort. Der Cache wird jedoch nur einmal am Tag automatisch aktualisiert, sodass Sie neuere Änderungen nur sehen können, wenn Sie den Cache manuell aktualisieren.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Suche anhand der im Cache gespeicherten Informationen zu aktivieren:

1. Stoppen Sie den Dienst SnowLicenseManagerMicrosoft365BFF.

2. Navigieren Sie zur Datei appsettings.json, die sich unter C:\Program Files\Snow Software\Snow License Manager\Services\Microsoft365BFF befindet, und öffnen Sie diese.

3. Ändern Sie SlmUsersFilteringSource in MongoDB.

   Der Standardwert ist SLMDatabase.

4. Optional können Sie PageSizeUsersBySearchTerm ändern.

   Die Eigenschaft definiert die maximale Anzahl der abgerufenen Snow License Manager-Benutzer, die in der Antwort zurückgegeben werden können. Der Standardwert ist 100.

5. Speichern Sie die Änderungen in der Datei appsettings.json.

6. Starten Sie den Dienst SnowLicenseManagerMicrosoft365BFF.

7. Stoppen Sie den Dienst SnowCacheServer.

8. Navigieren Sie zur Datei appsettings.json, die sich unter C:\Program Files\Snow Software\Snow License Manager\Services\CacheServer befindet, und öffnen Sie diese.

9. Stellen Sie sicher, dass EnableCachingUsers auf true gesetzt ist.

10. Ändern Sie optional unter CachingSchedule das Intervall und StartDateTime für die geplante Aktualisierung des Caches.

11. Speichern Sie alle Änderungen in der Datei appsettings.json.

12. Starten Sie den Dienst SnowCacheServer.

Verbesserte Suchzeit bei der manuellen Verknüpfung von Benutzern: Indizierte Daten

anmerkung

Dies kann nur vom Systemadministrator durchgeführt werden.

Um die Suche nach Snow inventarisierten Benutzern zu beschleunigen, können Sie den Snow Software Data Access Service indizierte Daten unter Verwendung der nativen Datenbank von Snow License Manager generieren lassen.

Wenn Sie mit dem Index eine Suche durchführen, erhalten Sie eine schnellere Antwort, was in Umgebungen mit einer sehr großen Anzahl von Benutzern nützlich sein kann. Der Index wird jedoch nur einmal am Tag automatisch aktualisiert, sodass Sie nicht neuere Änderungen sehen können. Beachten Sie, dass die Suche nach dem Index zu einem erhöhten Datenverkehr in der Snow License Manager-Datenbank führen kann, daher sollten Sie vorsichtig sein, wenn dies in Ihrer Umgebung ein Problem darstellt.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Erstellung und Verwendung der indizierten Informationen zu ermöglichen:

1. Stoppen Sie den Dienst SnowLicenseManagerMicrosoft365BFF.

2. Navigieren Sie zur Datei appsettings.json, die sich unter C:\Program Files\Snow Software\Snow License Manager\Services\Microsoft365BFF befindet, und öffnen Sie diese.

3. Ändern Sie SlmUsersFilteringSource in SLMTreeIndex.

   Der Standardwert ist SLMDatabase.

4. Optional können Sie PageSizeUsersBySearchTerm ändern.

   Die Eigenschaft definiert die maximale Anzahl der abgerufenen Snow License Manager-Benutzer, die in der Antwort zurückgegeben werden können. Der Standardwert ist 100.

5. Speichern Sie die Änderungen in der Datei appsettings.json.

6. Stoppen Sie den Dienst SnowLicenseManagerDataAccess.

7. Notieren Sie sich alle mit dem SnowLicenseManagerDataAccess-Dienst verbundenen Dienste, die ebenfalls angehalten werden. Sie müssen diese Dienste später erneut starten.

8. Navigieren Sie zur Datei appsettings.json, die sich unter C:\Program Files\Snow Software\Snow License Manager\Services\DataAccess befindet, und öffnen Sie diese.

9. Ändern Sie IndexGenerationEnabled in 1.

   Der Standardwert ist 0.

10. Unter IndexGenerationTime können Sie optional die Uhrzeit ändern, zu der der Index neu generiert werden soll.

11. Speichern Sie die Änderungen in der Datei appsettings.json.

12. Starten Sie den Dienst SnowLicenseManagerDataAccess.

13. Starten Sie die zugehörigen Dienste, die Sie sich unter Schritt 7 notiert haben.

14. Starten Sie den Dienst SnowLicenseManagerMicrosoft365BFF.