Microsoft 365

Utilice las páginas de Microsoft 365 en Snow License Manager para encontrar oportunidades de optimización para los costes y el uso de su suscripción.

Descripción

Las páginas de Microsoft 365 ofrecen información sobre los planes de suscripción, la actividad de los usuarios y los costes del servicio en la nube. Para rellenar las páginas con datos necesita fuentes de inventario y para obtener información y estadísticas correctas debe añadir periodos de coste a las suscripciones y vincular usuarios. Véase Requisitos previos para obtener más información.

En las páginas Suscripciones, Usuarios y Coste puede explorar la actividad, la disponibilidad y el gasto de todas sus suscripciones y usuarios de Microsoft 365 para encontrar oportunidades de optimización y posibles ahorros de costes.

La página Resumen muestra los mensajes más importantes para las siguientes métricas:

• Suscripciones: Muestra cuántas de sus suscripciones se han proporcionado (asignado) a un usuario.

• Usuarios: Muestra cuántos de los usuarios con suscripciones proporcionadas han estado activos en los últimos 90 días.

• Gasto: Muestra el gasto en suscripciones sin proporcionar (no asignadas) y en usuarios inactivos.

• Uso de la suscripción: Muestra si está haciendo un buen uso de cada suscripción, con métricas basadas en los usuarios, divididas en usuarios activos, usuarios inactivos y suscripciones sin proporcionar (no asignadas).

La Información específica muestra de forma específica los posibles ahorros de costes y las oportunidades de optimización en sus suscripciones de Microsoft 365, además de la vinculación con el informe correspondiente. La página Informes le permite explorar y exportar directamente todos los informes relacionados con Microsoft 365. La página Portales muestra todos los portales Microsoft 365 configurados desde los que importa datos.

Definiciones

Definiciones de los términos de suscripción en las páginas de Microsoft 365:

• Asignada y Proporcionada significa el número de suscripciones que ha asignado a los usuarios.

• Sin asignar y Sin proporcionar significa el número de suscripciones disponibles para asignar a los usuarios.

• Asignadas en exceso significa el número de suscripciones que ha asignado por encima del número que ha adquirido. Normalmente, estas suscripciones asignadas en exceso se compensan en su próxima factura o renovación.

Actividad del usuario

Por actividad del usuario se entiende la última vez que el usuario tuvo alguna actividad en la aplicación. Los datos de actividad proceden de una o varias fuentes de inventario. En tal caso, se muestra la última actividad disponible independientemente de la fuente de inventario. Para algunas aplicaciones, no se puede supervisar la actividad.

El portal de Microsoft 365 proporciona actividades para algunas aplicaciones: Outlook, OneDrive, SharePoint, Teams, Yammer, Skype. Las actividades para todas las demás aplicaciones de Microsoft 365 se recopilan a través de Snow Inventory Agents y Cloud Application Metering: Power BI, Visio, Project, Apps for Enterprise, Dynamics365, Office Online.

Para mostrar siempre datos actualizados de la actividad de los usuarios en las páginas de Microsoft 365, se recomienda revisar regularmente las fuentes de inventario. Véase Requisitos previos para obtener más información.

nota

Cambios a partir de Snow License Manager 9.12

Después de instalar Snow License Manager 9.12, cuando se inicia el servicio de O365, la migración del historial de datos de la actividad del usuario se inicia automáticamente. La migración solo se ejecuta una vez, durante el primer inicio del servicio O365. El gráfico Uso de la suscripción en la página Actividad muestra datos exactos, incluidos los de los usuarios inactivos, únicamente sobre los periodos posteriores a la instalación de Snow License Manager 9.12. El historial de datos de antes de la instalación de Snow License Manager 9.12 solo muestra los usuarios activos y las cifras son aproximadas, solo se utilizan para mostrar tendencias.

Consulte Funcionalidad de Microsoft 365 para obtener más información acerca de la migración del historial de datos de la actividad del usuario.

Características

Las estadísticas se presentan en tablas y gráficos. Hay varios filtros disponibles.

Filtros

Hay diferentes tipos de filtros disponibles para filtrar los datos de los gráficos y tablas.

• Filtro de portal

  Seleccione un portal de Microsoft por el cual desee filtrar los datos. El filtro afectará a todas las páginas que muestren los datos del portal elegido: Resumen, Suscripciones, Usuarios, Coste. El filtro se puede seleccionar desde todas estas páginas.

• Filtro de suscripción

  Seleccione una o varias suscripciones por las que filtrar los datos en el gráfico De un vistazo o en los gráficos de suscripción y coste. El filtro contiene suscripciones con métricas basadas en los usuarios. El filtro solamente afecta al gráfico.

• Filtro de año

  Seleccione un año para filtrar los datos de los gráficos. El filtro solamente afecta al gráfico.

• Filtro de columna

  Busque una columna para filtrar los datos de las tablas. El filtro solamente afecta a la tabla.

Gráficos

Los gráficos muestran un breve resumen de varias métricas o un desglose por mes del artículo para la métrica seleccionada.

Página	Gráfico	Descripción
Información general	De un vistazo	Muestra un resumen gráfico de las esferas más importantes: Suscripciones: La tasa de suscripciones proporcionadas con respecto a la cantidad total abonada. Usuarios: La tasa de la actividad del usuario con respecto a las suscripciones proporcionadas. Gasto anual/mensual: La tasa de sobrecoste en suscripciones sin proporcionar (disponibles) y en usuarios inactivos.
Información general	Disponibilidad de la suscripción	Muestra todas las suscripciones con métricas basadas en los usuarios en un gráfico compuesto por cada plan de suscripción de suscripciones asignadas, no asignadas y asignadas en exceso.
Información general	Actividad de la suscripción	Muestra todas las suscripciones con métricas basadas en los usuarios en un gráfico compuesto por cada plan de suscripción de los usuarios activos, los usuarios inactivos y el uso desconocido. El uso desconocido es aquel cuya actividad no se puede controlar.
Suscripciones: Actividad	Uso de la suscripción	Muestra un desglose por mes, con un historial de datos, de los usuarios activos e inactivos y el uso desconocido para las licencias proporcionadas (asignadas).
Suscripciones: Disponibilidad	Disponibilidad de la suscripción	Muestra un desglose por mes de las suscripciones proporcionadas, sin proporcionar y con exceso de asignaciones.
Suscripciones: Detalles de la actividad/[nombre de la suscripción]	[nombre de la suscripción]	Muestra un desglose por mes de la actividad de los usuarios y la cantidad de usuarios no vinculados para la suscripción.
Usuarios	Usuarios	Muestra un desglose por mes de los usuarios activos e inactivos para todas las suscripciones de Microsoft 365 con métricas basadas en los usuarios.
Coste	Coste de suscripción	Muestra un desglose por mes de los costes de los usuarios activos e inactivos y de las suscripciones sin proporcionar. Muestra datos históricos, si se dispone de ellos.
Detalles del coste/[nombre de la suscripción]	Uso de la suscripción	Muestra un desglose por mes de los costes de los usuarios activos e inactivos y de las suscripciones sin proporcionar. Muestra datos históricos, si se dispone de ellos. Los datos que se encuentran debajo del gráfico muestran: El coste de las suscripciones sin proporcionar y proporcionadas para el mes actual. El coste de las suscripciones proporcionadas dividido entre usuarios activos e inactivos. El coste total acumulado al mes, si se dispone de datos históricos. Los costes de los usuarios inactivos y de las suscripciones sin proporcionar señalan posibles ahorros de costes.

Tablas

Las tablas muestran un desglose detallado por artículo de la métrica seleccionada, con datos de columnas adicionales.

Página	Tabla	Descripción
Suscripciones: Actividad	Detalles de la actividad de la suscripción	Muestra un desglose de la actividad del usuario, con datos basados en la última importación desde el portal de Microsoft 365. La columna Usuarios inactivos indica una posible oportunidad de optimización de la suscripción. Consta de: Usuarios para los cuales no se ha registrado actividad (para las suscripciones marcadas en la columna Controlado). Usuarios que estuvieron activos hace más de 90 días.
Suscripciones: Disponibilidad	Detalles de la disponibilidad de la suscripción	Muestra un desglose de las suscripciones proporcionadas y sin proporcionar y con exceso de asignaciones.
Suscripciones: Aplicaciones	Aplicaciones	Muestra un desglose de todas las aplicaciones de Microsoft 365, la actividad del usuario en ellas y las suscripciones correspondientes.
Suscripciones: Detalles de la actividad/[nombre de la suscripción]	[nombre de la suscripción]	Muestra un desglose de todos los usuarios y de su actividad en las aplicaciones de suscripción seleccionadas.
Usuarios	Detalles del usuario	Muestra un desglose de todos los usuarios y de su actividad más reciente en cualquier suscripción con métricas basadas en los usuarios. Definición de Actividad de usuario: Últimos 7 días: El usuario ha estado activo durante los últimos 7 días. Últimos 30 días: El usuario ha estado activo durante los últimos 8 a 30 días. Últimos 90 días: El usuario ha estado activo durante los últimos 31 a 90 días. Últimos 180 días: El usuario ha estado activo durante los últimos 91 a 180 días. Últimos 365 días: El usuario ha estado activo durante los últimos 181 a 365 días.
Usuarios/[nombre de usuario]	Suscripciones Productos	Muestra una lista en la pestaña correspondiente de los productos y las suscripciones del usuario y de su actividad en ellas.
Coste	Detalles del coste de la suscripción	Muestra un desglose de los costes de todas las suscripciones. La columna Sobrecoste muestra un resumen de los costes para los usuarios inactivos y las suscripciones sin proporcionar, lo cual indica posibles ahorros de costes.