Agregar acuerdo

nota

Los acuerdos de Oracle no se describen aquí. Para obtener instrucciones sobre cómo agregar acuerdos de Oracle, consulte Gestionar acuerdos de Oracle.

Para agregar un acuerdo que no sea Oracle:

1. En el menú Acuerdos, haga clic en Agregar acuerdo.

   Aparecerá la vista Agregar acuerdo.

2. Introduzca información en los campos de las pestañas según las secciones siguientes.

3. Haga clic en Guardar.

Pestaña general

Utilice los campos de la pestaña General para introducir información general sobre el acuerdo, como por ejemplo el tipo de acuerdo o el número del acuerdo.

nota

Dependiendo del tipo de acuerdo seleccionado, los campos y opciones disponibles variarán.

1. Seleccione Tipo de acuerdo en la lista.

   Para poder adjuntar las licencias al acuerdo, seleccione Acuerdo de software. Todos los demás tipos de acuerdo están relacionadas con el hardware, por tanto, no es posible adjuntar una licencia. Para más información acerca de los Tipos de acuerdo, consulte Acuerdo.

2. Introduzca un Número de acuerdo y un Nombre de acuerdo según el fabricante.

   Si el acuerdo tiene un Número de acuerdo y un Nombre de acuerdo, utilícelos. Sin embargo, en el caso de que no exista un número único o un nombre de acuerdo específico, establezca con su organización una convención de nomenclatura para que todas las personas de la organización procedan de la misma forma.

3. Para adjuntar automáticamente equipos al acuerdo (no disponible para acuerdos de Software), seleccione la casilla Autoadjuntar equipos y seleccione nodos de organización en la lista.

4. Para acuerdos de suscripción, seleccione la casilla Acuerdo de suscripción.

   nota

   El periodo de un Acuerdo de suscripción anulará cualquier Periodo de suscripción de las licencias vinculadas al acuerdo si la casilla Acuerdos de suscripción está seleccionada. Esto afectará a las licencias que se incluyen en el cálculo de cumplimiento. Si prefiere añadir un periodo de suscripción para cada licencia, no marque esta casilla. Siempre podrá añadir información sobre el vencimiento y la renovación.

5. Para acuerdos de software con derechos de actualización a versión superior, seleccione la casilla Derechos de actualización a versión superior para especificar que conlleva derechos de actualización a versión superior y que cada licencia manualmente añadida y conectada al acuerdo tendrá derechos de actualización a versión superior.

6. Para tener el acuerdo visible en todo momento cuando desee buscar y agregar acuerdos a compras de licencias, seleccione Incluir en búsquedas en las que la fecha de compra está fuera del periodo activo. El acuerdo será entonces visible incluso si el periodo de acuerdo ha vencido o no ha empezado en el momento de la fecha de compra de la licencia.

Pestaña Periodos del acuerdo

Utilice la pestaña Periodos del acuerdo para especificar las fechas de inicio y finalización del acuerdo. Tenga en cuenta que los periodos del acuerdo no se pueden solapar.

En el caso de que el acuerdo se renueve, compruebe si las licencias vinculadas al acuerdo están incluidas en la renovación:

• Si las licencias están incluidas en la renovación, añada el nuevo periodo del acuerdo al acuerdo existente.

• Si las licencias no están incluidas en la renovación, realice alguna de las siguientes acciones:

  • Cree un nuevo acuerdo para la renovación y adjunte las licencias cubiertas por la renovación.

  • Añada los nuevos periodos al acuerdo existente, pero separe las licencias que no estén cubiertas por el nuevo acuerdo.

Para editar los detalles de la pestaña Periodos del acuerdo:

1. Haga clic en Añadir nuevo periodo.

2. Seleccione las fechas en las listas Válido desde y Válido hasta, y después haga clic en OK.

   El periodo de acuerdo se añadirá a la lista.

Pestaña Información de contacto

Utilice la pestaña Información de contacto para añadir información de contacto, tanto para el contratista como para el propietario del acuerdo dentro de su propia organización:

Añada información de contacto en los campos Contratista, Contacto del contratista y Contacto local. Si el acuerdo se firmó con el fabricante de la aplicación, añada a dicho fabricante en Contratista. Si el acuerdo se firmó a través de un distribuidor, , añada el distribuidor en Contratista. El contacto local es el titular del acuerdo dentro de la organización.

Pestaña Alertas

Utilice la pestaña Alertas y especifique si el vencimiento del acuerdo debería emitir alertas sobre el Snowboard/Resumen.

1. Para activar alertas de un acuerdo, seleccione la casilla Activar alertas al vencimiento del acuerdo y con antelación.

2. En el cuadro Renovación , introduzca el número de días de antelación con respecto al vencimiento en el que se deberá renovar este acuerdo o si se renovará automáticamente según lo establecido en el propio acuerdo.

   EJEMPLO

   Si la fecha de renovación es la misma que la fecha de conclusión del acuerdo, introduzca 0.

   Si la fecha de renovación es 3 meses anterior a la fecha de conclusión del contrato, introduzca 90.

3. En el cuadro Aviso , introduzca el número de días de antelación con respecto al vencimiento para que aparezca la alerta de acuerdo como un aviso.

4. En el cuadro Estado crítico , introduzca el número de días de antelación con respecto al vencimiento para que aparezca la alerta de acuerdo como estado crítico.

También es posible añadir notificaciones por correo electrónico para dar alertas cuando un acuerdo esté a punto de llegar a su vencimiento. Para obtener más información, consulte Mis notificaciones.

Pestaña Descripción

Utilice la pestaña Descripción para añadir información específica sobre el acuerdo, como por ejemplo métricas, restricciones geográficas y derechos de uso. Esto le permitirá ahorrar tiempo, ya que añadirá las licencias vinculadas con el acuerdo como información clave fácilmente visible, en lugar de tener que buscar cada vez en el documento adjunto al acuerdo.

Revise el acuerdo y copie y pegue o escriba la información específica en la zona en blanco de la pestaña.

Pestaña Documentos

Utilice la pestaña Documentos para cargar documentos o añadir enlaces relacionados con el acuerdo. Es recomendable dar a los documentos nombres con significado, a fin de evitar tener que abrir los documentos uno a uno para descubrir cuál es.

Haga clic en Añadir documento para cargar documentos o agregar enlaces relacionados con el acuerdo.

Para obtener más información, consulte Gestionar documentos y enlaces.

Pestaña Información personalizada

Utilice la pestaña Información personalizada, para introducir información y valores en los campos personalizados que sean obligatorios para la categoría Acuerdo.

Para obtener más información, consulte Introducir la información de campo personalizado.

Pestaña Seguridad

La pestaña Seguridad se emplea para gestionar la seguridad de los acuerdos sobre una organización y nivel de función. Al adjuntar el acuerdo a una o más funciones, el sistema solo hará que el acuerdo esté disponible para usuarios vinculados a la función específica. Para la gestión de funciones, puede consultar la Guía del usuario de Snow Management and Configuration Center.

• Para limitar el acceso al acuerdo en un nivel de organización, seleccione un nodo de la organización desde la lista Acceso a la organización y seleccione la casilla Restringir acceso según configuración de la organización.

• Para limitar el acceso al acuerdo en un nivel de función, seleccione la casilla Permitir acceso solo a las siguientes funciones y utilice las casillas a la izquierda para seleccionar las funciones.