Gestionar documentos y enlaces

En Snow License Manager se pueden cargar documentos relacionados con todas las categorías, por ejemplo, documentos de apoyo para los acuerdos o licencias. Los documentos cargados se muestran en la pestaña Documentos, en la vista de detalles. Si no quiere cargar el documento físico en sí mismo, en su lugar, puede añadir un enlace al lugar en el que se encuentra el documento.

Puede añadir, editar y quitar documentos en la vista de edición del artículo de categoría.

nota

El tamaño de archivo de un documento cargado debe ser inferior a 500 MB.

Ver documentos añadidos

1. Desplácese hasta la vista de detalle de un artículo de categoría.

2. Haga clic en la pestaña Documentos.

   Cualquier documento añadido aparece en la lista.

3. Para abrir un documento, haga clic en Mostrar documento .

   El documento se abrirá en el navegador web o estará disponible como un archivo descargable en su navegador web.

Añadir documentos

1. Desplácese hasta la vista de Editar de un artículo de categoría.

2. En la pestaña Documentos, haga clic en Añadir documento.

3. Realice una de las siguientes acciones:

   • Para cargar un documento:

     1. Haga clic en Cargar.

     2. Haga clic en Elegir archivo y, después, seleccione el archivo.

     3. Introduzca un Título y una Descripción para el documento.

   • Para añadir un enlace al documento:

     1. Haga clic en el Enlace.

     2. En Enlace al documento, escriba el enlace a la ubicación en la que se encuentra el archivo.

        nota

        Si escribe una ruta a un archivo compartido local, el enlace solo se mostrará como referencia al lugar en el que se encuentra el archivo.

        Si quiere que el documento se abra cuando hace clic en Mostrar documento, debe introducir una URL en la ubicación del documento.

        Ejemplo: https://domain.org/servername/folder/filename.pdf

     3. Introduzca un Título y una Descripción para el documento.

4. Haga clic en Guardar.

   El documento se añade a la lista.

Editar documentos

1. Desplácese hasta la vista de Editar de un artículo de categoría.

2. Haga clic en la pestaña Documentos.

3. En la lista de documentos, encuentre el documento que quiere editar y, después, haga clic en Editar .

4. Agregar o editar la información aplicable.

5. Haga clic en Guardar.

Quitar documentos

1. Desplácese hasta la vista de Editar de un artículo de categoría.

2. Haga clic en la pestaña Documentos.

3. En la lista de documentos, encuentre el documento que quiere quitar y, después, haga clic en Quitar .

4. Haga clic en OK para confirmar.

   El documento se quita de la lista.