Microsoft 365

Nutzen Sie die Microsoft 365-Seiten im Snow License Manager, um Optimierungsmöglichkeiten für Ihre Abonnementnutzung und -kosten zu finden.

Beschreibung

Die Microsoft 365-Seiten enthalten Informationen zu den Abonnementplänen, der Benutzeraktivität und den Kosten für den Cloud-Dienst. Um die Seiten mit Daten zu füllen, benötigen Sie Inventarquellen, und um korrekte Statistiken und Einblicke zu erhalten, müssen Sie den Abonnements Kostenzeiträume hinzufügen und Benutzer verknüpfen. Weitere Hinweise finden Sie im Abschnitt Voraussetzungen.

Auf den Seiten Abonnements, Benutzer und Kosten können Sie die Aktivitäten, die Verfügbarkeit und die Ausgaben für alle Ihre Microsoft 365-Abonnements und -Benutzer aufschlüsseln, um Optimierungsmöglichkeiten und potenzielle Kosteneinsparungen finden.

Auf der Seite Übersicht werden die wichtigsten Meldungen für die folgenden Metriken angezeigt:

• Abonnements: Zeigt an, wie viele Ihrer Abonnements für einen Benutzer bereitgestellt (zugewiesen) wurden.

• Benutzer: Zeigt an, wie viele Benutzer mit bereitgestellten Abonnements in den letzten 90 Tagen aktiv waren.

• Ausgaben: Zeigt an, wie viel Geld für nicht bereitgestellte (zugewiesene) Abonnements und inaktive Benutzer ausgegeben wird.

• Abonnement-Nutzung: Zeigt, wie gut Sie jedes Abonnement mit benutzerbasierten Metriken nutzen, unterteilt in aktive Benutzer, inaktive Benutzer und nicht bereitgestellte (nicht zugewiesene) Abonnements.

Die Einblicke zeigen die potenziellen Kosteneinsparungen und Optimierungsmöglichkeiten speziell für Ihre Microsoft 365-Abonnements und verweisen auf den entsprechenden Bericht. Auf der Seite Berichte können Sie alle Berichte zu Microsoft 365 direkt einsehen und exportieren. Auf der Seite Portale werden alle Ihre konfigurierten Microsoft 365-Portale angezeigt, aus denen Sie Daten importieren.

Definitionen

Definitionen der Abonnementbegriffe auf den Microsoft 365-Seiten:

• Zugewiesen und Bereitgestellt bezeichnet die Anzahl der Abonnements, die Sie den Benutzern zugewiesen haben.

• Nicht zugewiesen und Nicht bereitgestellt bezeichnet die Anzahl der Abonnements, die Sie den Benutzern zuweisen können.

• Zu viel zugewiesene Abonnements bezeichnet die Anzahl der Abonnements, die Sie zugewiesen haben und die die Anzahl der gekauften Abonnements übersteigt. Häufig werden diese zu viel zugeteilten Abonnements in Ihrer nächsten Rechnung oder Verlängerung ausgeglichen.

Benutzeraktivität

Benutzeraktivität bedeutet, wann der Benutzer zuletzt in der Anwendung aktiv war. Die Aktivitätsdaten stammen aus einer oder mehreren Inventarquellen. In einem solchen Fall wird die letzte verfügbare Aktivität unabhängig von der Inventarquelle angezeigt. Für einige Anwendungen kann die Aktivität nicht überwacht werden.

Das Microsoft 365-Portal bietet Aktivitäten für einige Anwendungen: Outlook, OneDrive, SharePoint, Teams, Yammer, Skype. Aktivitäten für alle anderen Microsoft 365-Anwendungen werden über Snow Inventory Agents und Cloud Application Metering erfasst: Power BI, Visio, Project, Apps for Enterprise, Dynamics365, Office Online.

Um immer aktuelle Benutzeraktivitätsdaten auf den Microsoft 365-Seiten anzuzeigen, sollten Sie Ihre Inventarquellen regelmäßig scannen. Weitere Hinweise finden Sie im Abschnitt Voraussetzungen.

anmerkung

Änderungen gegenüber dem Snow License Manager 9.12

Nach der Installation von Snow License Manager 9.12 wird beim Starten des O365-Dienstes die Migration der historischen Daten für die Benutzeraktivität automatisch gestartet. Die Migration wird nur einmal, und zwar bei diesem ersten Start des O365-Dienstes, durchgeführt. Das Diagramm Abonnement-Nutzung auf der Seite Aktivität zeigt genaue Daten, einschließlich inaktiver Benutzer, nur für Zeiträume, die nach der Installation von Snow License Manager 9.12 liegen. Historische Daten aus der Zeit vor der Installation von Snow License Manager 9.12 zeigen nur aktive Benutzer, und die Zahlen sind ungefähre Angaben, die nur zur Darstellung von Trends dienen.

Weitere Informationen über die Migration von historischen Daten zu Benutzeraktivitäten finden Sie unter Microsoft 365-Funktionalität.

Merkmale

Die Statistiken werden in Diagrammen und Tabellen dargestellt. Es sind mehrere Filter verfügbar.

Filter

Es gibt verschiedene Arten von Filtern, um Daten in Diagrammen und Tabellen zu filtern.

• Portal-Filter

  Wählen Sie ein Microsoft-Portal zum Filtern der Daten aus. Der Filter wirkt sich auf alle Seiten aus, die Daten aus dem gewählten Portal anzeigen: Übersicht, Abonnements, Benutzer, Kosten. Der Filter kann auf allen diesen Seiten ausgewählt werden.

• Abonnement-Filter

  Wählen Sie ein oder mehrere Abonnements aus, um die Daten im Diagramm Auf einen Blick oder in den Abonnement- und Kostendiagrammen zu filtern. Der Filter enthält Abonnements, die benutzerbasierte Metriken haben. Der Filter wirkt sich nur auf das Diagramm aus.

• Jahresfilter

  Wählen Sie ein Jahr aus, dessen Daten in Diagrammen gefiltert werden sollen. Der Filter wirkt sich nur auf das Diagramm aus.

• Spaltenfilter

  Suchen Sie in einer Spalte, um Daten in Tabellen zu filtern. Der Filter wirkt sich nur auf die Tabelle aus.

Diagramme

Diagramme zeigen eine kurze Zusammenfassung mehrerer Metriken oder eine monatliche Aufschlüsselung des Elements für die ausgewählte Metrik.

Seite	Diagramm	Beschreibung
Übersicht	Auf einen Blick	Zeigt eine grafische Zusammenfassung der wichtigsten Bereiche: Abonnements: Der Anteil der bereitgestellten Abonnements am Gesamtbetrag der bezahlten Abonnements. Benutzer: Die Anteil der Benutzeraktivität bei bereitgestellten Abonnements. Jahres-/Monatsausgaben: Der Anteil der Überzahlung für nicht bereitgestellte (verfügbare) Abonnements und inaktive Nutzer.
Übersicht	Abonnement-Verfügbarkeit	Zeigt alle Abonnements mit benutzerbasierten Metriken in einem zusammengesetzten Diagramm pro Abonnementplan mit zugewiesenen, nicht zugewiesenen und zu viel zugewiesenen Abonnements.
Übersicht	Abonnement-Aktivitäten	Zeigt alle Abonnements mit benutzerbasierten Metriken in einem zusammengesetzten Diagramm pro Abonnementplan für aktive Benutzer, inaktive Benutzer und unbekannte Nutzung an. Unbekannte Nutzung bedeutet, dass die Aktivität nicht überwacht werden kann.
Abonnements: Aktivität	Abonnement-Nutzung	Zeigt eine monatliche Aufschlüsselung mit historischen Daten der aktiven und inaktiven Benutzer und unbekannte Nutzung für bereitgestellte (zugewiesene) Lizenzen.
Abonnements: Verfügbarkeit	Abonnement-Verfügbarkeit	Zeigt eine monatliche Aufschlüsselung der bereitgestellten, nicht bereitgestellten und zu viel zugewiesenen Abonnements an.
Abonnements: Aktivitätsdetails / [Abonnementname]	[Abonnementname]	Zeigt eine monatliche Aufschlüsselung der Benutzeraktivität und der Anzahl der nicht verknüpften Benutzer für das Abonnement.
Benutzer	Benutzer	Zeigt eine monatliche Aufschlüsselung der aktiven und inaktiven Benutzer für alle Microsoft 365-Abonnements mit benutzerbasierten Metriken.
Kosten	Abonnementkosten	Zeigt eine monatliche Aufschlüsselung der Kosten für aktive und inaktive Benutzer und nicht bereitgestellte Abonnements. Zeigt historische Daten, falls vorhanden.
Kostendetails / [Abonnementname]	Abonnement-Nutzung	Zeigt eine monatliche Aufschlüsselung der Kosten für aktive und inaktive Benutzer und nicht bereitgestellte Abonnements. Zeigt historische Daten, falls vorhanden. Die Daten unterhalb des Diagramms zeigen: Kosten für nicht bereitgestellte Abonnements und bereitgestellte Abonnements für den aktuellen Monat. Kosten für bereitgestellte Abonnements, aufgeteilt in inaktive und aktive Benutzer. Kumulierte Gesamtkosten pro Monat, sofern historische Daten verfügbar sind. Die Kosten für inaktive Benutzer und nicht bereitgestellte Abonnements heben mögliche Kosteneinsparungen hervor.

Tabellen

Tabellen zeigen eine detaillierte Aufschlüsselung nach Elementen für die ausgewählte Kennzahl mit zusätzlichen Spaltenangaben.

Seite	Tabelle	Beschreibung
Abonnements: Aktivität	Details zur Abonnement-Aktivitäten	Zeigt eine Aufschlüsselung der Benutzeraktivität, wobei die Daten auf dem letzten Import aus dem Microsoft 365-Portal basieren. In der Spalte Inaktive Benutzer wird auf eine potenzielle Möglichkeit zur Optimierung von Abonnements hingewiesen. Sie besteht aus: Benutzer, für die keine Aktivität aufgezeichnet wurde (für Abonnements, die in der Spalte Überwacht markiert sind). Benutzer, die vor mehr als 90 Tagen aktiv waren.
Abonnements: Verfügbarkeit	Details zur Abonnement-Verfügbarkeit	Zeigt eine Aufschlüsselung der bereitgestellten und nicht bereitgestellten und zu viel zugewiesenen Abonnements.
Abonnements: Anwendungen	Anwendungen	Zeigt eine Aufschlüsselung für aller Microsoft 365-Anwendungen, deren Benutzeraktivität und die zugehörigen Abonnements.
Abonnements: Aktivitätsdetails / [Abonnementname]	[Abonnementname]	Zeigt eine Aufschlüsselung aller Benutzer und ihrer Aktivitäten in den ausgewählten Abonnementanwendungen.
Benutzer	Benutzerdetails	Zeigt eine Aufschlüsselung aller Benutzer und ihrer letzten Aktivitäten in allen Abonnements mit benutzerbasierten Metriken. Definition von Benutzeraktivität: In den letzten 7 Tagen: Der Benutzer war in den letzten 7 Tagen aktiv. In den letzten 30 Tagen: Der Benutzer war in den letzten 8 bis 30 Tagen aktiv. In den letzten 90 Tagen: Der Benutzer war in den letzten 31 bis 90 Tagen aktiv. In den letzten 180 Tagen: Der Benutzer war in den letzten 91 bis 180 Tagen aktiv. In den letzten 365 Tagen: Der Benutzer war in den letzten 181 bis 365 Tagen aktiv.
Benutzer / [user name]	Abonnements Produkte	Zeigt auf der jeweiligen Registerkarte eine Liste der Abonnements und Produkte des Benutzers und seiner Aktivitäten.
Kosten	Abonnementkosten-Details	Zeigt eine Aufschlüsselung der Kosten für alle Abonnements. Die Spalte Überzahlung zeigt eine Zusammenfassung der Kosten für inaktive Benutzer und nicht bereitgestellte Abonnements und verweist so auf Einsparpotenziale.