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Oracle-Bestellungen verwalten

Registrieren Sie Informationen zu Ihren Oracle-Bestellungen im Snow License Manager, damit Sie die erworbenen Lizenzen Ihrer Oracle-Umgebung zuordnen können. Sie können Informationen für eine einzelne Bestellung manuell hinzufügen oder Informationen für mehrere Bestellungen gleichzeitig importieren.

Oracle-Bestellungen anzeigen​

Um eine Liste aller registrierten Bestellungen und die Details einer bestimmten Bestellung anzuzeigen:

  1. Wählen Sie im Menü Unternehmen die Option Oracle-Überblick und dann die Registerkarte Nutzungsrechte.

  2. Wählen Sie die Ansicht Bestellungen.

    Alle Oracle-Bestellungen, die zum Snow License Manager hinzugefügt wurden, werden in der Tabelle angezeigt.

  3. Um die Details einer bestimmten Bestellung anzuzeigen, wählen Sie die Bestellung in der Liste aus.

    Die Detailansicht einer Oracle-Bestellung wird angezeigt, in der die im Snow License Manager eingegebenen Bestellinformationen wie Bestellnummer, Währung und Lizenzinformationen für jedes in der Bestellung enthaltene Oracle-Produkt angezeigt werden.

Eine Oracle-Bestellung hinzufügen​

Um Informationen zu einer einzelnen Bestellung zu registrieren:

  1. Wählen Sie im Menü Unternehmen die Option Oracle-Überblick und dann die Registerkarte Nutzungsrechte.

  2. Wählen Sie in der Ansicht Bestellungen die Option Oracle-Bestellung hinzufügen und dann Bestellung manuell hinzufügen.

  3. Geben Sie auf der Registerkarte Bestellinformationen allgemeine Informationen über die Bestellung ein, z. B. die Bestellnummer, die Währung und die Kontaktdaten des Lieferanten. Unter Bestellinformationen wird beschrieben, welche Informationen in die Felder auf der Registerkarte eingegeben werden müssen.

  4. Auf der Registerkarte Produkte, für jedes in der Bestellung enthaltene Produkt:

    1. Wählen Sie Produkt hinzufügen und geben Sie Informationen zu den bestellten Lizenzen ein, z. B. das entsprechende Oracle-Produkt, den Lizenztyp und die Metrik. Sie können die bestellten Produktlizenzen auch mit dem entsprechenden Vertrag verknüpfen, wenn dieser bereits zum Snow License Manager hinzugefügt wurde. Unter Produkte wird beschrieben, welche Informationen in die Felder auf der Registerkarte eingegeben werden müssen.

    2. Wenn Sie alle relevanten Informationen für das Produkt eingegeben haben, wählen Sie Produkt hinzufügen in der unteren rechten Ecke der Registerkarte.

    Jedes hinzugefügte Produkt wird in der Tabelle auf der Registerkarte Produkte aufgeführt.

  5. Wählen Sie nach Eingabe aller relevanten Informationen für die Bestellung und die enthaltenen Produkte Speichern in der oberen rechten Ecke der Seite.

    Die neue Bestellung wird in der Tabelle in der Ansicht Bestellungen aufgeführt. Die erfassten Informationen werden in der Ansicht Detailansicht einer Oracle-Bestellung angezeigt.

Massenimport von Oracle-Bestellungen​

Anstatt einzelne Oracle-Bestellungen manuell zu registrieren, können Sie XLS-, XLSX- und CSV-Dateien importieren, die eine oder mehrere Oracle-Bestellungen enthalten. Stellen Sie sicher, dass Sie eine korrekt ausgefüllte und formatierte Quelldatendatei haben, bevor Sie den Import starten. Sie können eine XLSX-Quelldatendatei als Vorlage über die Seite Start > Importdaten herunterladen. Ausführliche Informationen zu den erforderlichen Importdaten finden Sie im Abschnitt Import Oracle-Bestellung unter Beschreibung der Felder beim Datenimport. Nachdem die Informationen importiert wurden, werden sie in der Detailansicht einer Oracle-Bestellung für jede Bestellung angezeigt.

anmerkung

Die Oracle-Importfunktion für Bestellungen kann die Einzigartigkeit von Lizenzen in einer Bestellung nicht überprüfen. Sie müssen daher sicherstellen, dass die importierten Berechtigungen noch nicht im System vorhanden sind, da sonst doppelte Lizenzen registriert werden könnten.

  1. Navigieren Sie zum Assistenten für den Import von Bestellungen entweder über das Menü Startseite oder Unternehmen:

    • Über Startseite: Wählen Sie Datenimport und dann Import Oracle-Bestellung, um zu Schritt 1 des Importassistenten zu gelangen.

    • Über Unternehmen:

      1. Wählen Sie Oracle-Überblick und wählen Sie dann die Registerkarte Berechtigungen.

      2. Wählen Sie in der Ansicht Bestellungen die Option Oracle Bestellung hinzufügen und dann Dokument hochladen, um zu Schritt 1 des Importassistenten zu gelangen.

  2. Wählen Sie in der Ansicht Oracle-Bestellungen hochladen die Option Datei wählen und wählen Sie dann die Quelldatendatei, die Sie für den Import vorbereitet haben.

  3. Wählen Sie Speichern und fortfahren, um zu Schritt 2 des Assistenten zu gelangen.

  4. Führen Sie in der Ansicht Import-Einstellungen je nach dem Format Ihrer Quelldatendatei eine der folgenden Aktionen aus:

    • CSV-Format: Wählen Sie das Trennzeichen – Komma, Semikolon oder Tabulator – aus, das als Spaltentrennzeichen verwendet werden soll, und wählen Sie dann Speichern und fortfahren, um zu Schritt 3 des Assistenten zu gelangen.

      anmerkung

      Wenn Sie ein Trennzeichen auswählen, das in der Quelldatendatei nicht verwendet wird, erhält die Datei den Importstatus Verwerfen, wenn Sie Schritt 4 des Importassistenten abschließen. In diesem Fall schlägt der Import der Bestellung fehl. Sie müssen daher Änderungen in der CSV-Importdatei vornehmen, damit die Auswahl des Trennzeichens dem Spaltentrennzeichenformat der hochzuladenden Datei entspricht.

    • XLS- oder XLSX-Format: Wählen Sie Speichern und Fortfahren, um zu Schritt 3 des Assistenten zu gelangen.

  5. Ordnen Sie in der Ansicht Felder zuordnen die Feldnamen Quelle in der Quelldatendatei den Feldnamen Ziel in SAM Core zu:

    1. Um ein nicht zugeordnetes Feld zuzuordnen oder um die automatische Zuordnung manuell zu überschreiben, wählen Sie einen Quellfeldnamen aus der Dropdown-Liste in der Spalte Quelle.

      Obligatorische Felder sind mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet und müssen in der Quelldatendatei enthalten sein.

    2. Wenn die Felder zugeordnet sind, wählen Sie Speichern und fortfahren, um zu Schritt 4 des Assistenten zu gelangen.

  6. Überprüfen Sie in der Ansicht Import überprüfen die zu importierenden Daten.

    Die Spalte Status zeigt an, ob die Bestellzeile importiert wird oder nicht.

    • Vollständig: Alle relevanten Daten sind vorhanden. Die Bestellinformationen werden importiert und Sie können den in der Bestellung enthaltenen Produkten Oracle-Lizenzen zuweisen.

    • Unvollständig: Erforderliche Felder sind vorhanden, aber andere relevante Daten fehlen. Die Bestellinformationen werden zwar importiert, aber Sie können den in der Bestellung enthaltenen Produkten keine Oracle-Lizenzen zuweisen.

      Unvollständige Oracle-Bestellungen, die in den Snow License Manager importiert wurden, können zu einem späteren Zeitpunkt bearbeitet und vervollständigt werden.

      anmerkung

      Möglicherweise verfügen Sie bereits über Excel-Exportdateien für Oracle-Bestellungen, die der Snow-Vorlage weitgehend, aber nicht genau entsprechen. Sie können die Exportdateien verwenden, um die Oracle-Bestellungen zu importieren, aber Sie können keine Oracle-Lizenzen zuweisen, solange der Status der Bestellung nicht vollständig ist.

    • Verworfen: Die Bestellinformationen werden aus einem der folgenden Gründe nicht importiert:

      • In der Quelldatendatei fehlt eines der erforderlichen Felder.

      • Eines oder mehrere der erforderlichen Felder sind fehlerhaft, z. B. wenn die Bestelldatei eine Währung enthält, die derzeit nicht vom Snow License Manager unterstützt wird.

      • Das Trennzeichen in der CSV-Quelldatendatei stimmt nicht mit der ausgewählten Spaltenseparationseinstellung überein.

  7. Führen Sie optional einen oder mehrere der folgenden Schritte aus:

    • Wählen Sie Alle Zeilen exportieren, Unvollständige Zeilen exportieren oder Verworfene Zeilen exportieren in eine Excel-Datei.

      Die Datei kann eine Hilfe bei der Erstellung einer korrekten Quelldatei mit den richtigen Feldern und Inhalten sein.

    • Wählen Sie Zurück, um zurückzugehen und Feldzuordnungen oder Importeinstellungen zu korrigieren.

  8. Wenn Sie mit der Überprüfung zufrieden sind, wählen Sie Import abschließen, um den Import zu starten und den Assistenten zu beenden.

Eine Oracle-Bestellung bearbeiten​

Sie können allgemeine Informationen für eine Bestellung aktualisieren, z. B. die Kontaktinformationen des Lieferanten, oder Produkte hinzufügen, bearbeiten oder löschen, die in der Bestellung enthalten sind:

  1. Wählen Sie im Menü Unternehmen die Option Oracle-Überblick und dann die Registerkarte Nutzungsrechte.

  2. Wählen Sie in der Ansicht Bestellungen die Tabellenzeile für die Bestellung aus, die Sie bearbeiten möchten.

  3. Wählen Sie in der daraufhin angezeigten Detailansicht der Bestellung Bestellung bearbeiten.

  4. Auf der Registerkarte Bestellinformationen können Sie relevante Felder zu allgemeinen Informationen über die Bestellung bearbeiten. Siehe Bestellinformationen für Feldbeschreibungen.

  5. Auf der Registerkarte Produkte können Sie einen neuen Produkteintrag hinzufügen und auch einen zuvor hinzugefügten Produkteintrag bearbeiten oder löschen. Siehe Produkte für Feldbeschreibungen.

  6. Wählen Sie Speichern in der oberen rechten Ecke der Seite, wenn Sie alle relevanten Informationen bearbeitet haben.

Mehrere Oracle-Bestellungen bearbeiten​

Die gleichzeitige Bearbeitung mehrerer Bestellungen kann nützlich sein, wenn Sie dieselben Aktualisierungen an mehreren Bestellungen vornehmen müssen, z. B. die Aktualisierung der Kontaktinformationen des Lieferanten.

So bearbeiten Sie mehrere Bestellungen gleichzeitig:

  1. Wählen Sie im Menü Unternehmen die Option Oracle-Überblick und dann die Registerkarte Nutzungsrechte.

  2. Wählen Sie die Ansicht Bestellungen.

  3. Aktivieren Sie in der Liste der Oracle-Bestellungen die Kontrollkästchen für die Bestellungen, die Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie dann Bearbeiten.

  4. Wählen Sie im Schritt Felder auswählen einen Informationsbereich aus, z. B. Allgemein oder Lieferant/Auftragnehmer, anschließend das Feld oder die Felder in diesem Bereich, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie dann auf Fortfahren.

    Sie können Felder aus mehreren Informationsbereichen auswählen. Die Anzahl der ausgewählten Felder wird rechts neben jedem Informationsbereich angezeigt.

    tipp

    Wenn Sie sehen möchten, welche Informationen derzeit für jede Bestellung ausgefüllt sind, klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf die Option Ausgewählte Bestellungen anzeigen und wählen Sie anschließend eine Bestellung aus, um die Detailansicht für die Bestellung in einer neuen Registerkarte zu öffnen.

  5. Geben Sie im Schritt Felder bearbeiten die neuen Informationen für die ausgewählten Felder ein, und wählen Sie dann Fortfahren.

    Die Felder sind von Anfang an leer. Die Anzahl der Felder, die Sie zur Bearbeitung ausgewählt haben, wird rechts neben jedem Informationsbereich angezeigt. Die Anzahl der leeren Felder ist blau hinterlegt. Während Sie Informationen in die Felder eingeben, wird die Anzahl der ausgefüllten Felder grün hinterlegt. So können Sie überprüfen, ob alle Zahlen grün hinterlegt sind, und können leicht sicherstellen, dass Sie alle Felder ausgefüllt haben.

    anmerkung

    Die von Ihnen vorgenommenen Änderungen werden für alle ausgewählten Bestellungen übernommen.

    Wenn Sie ein Feld leer lassen, wird jeder Wert gelöscht, der zuvor in dieses Feld für eine der ausgewählten Bestellungen eingegeben wurde.

  6. Überprüfen Sie in der Ansicht Änderungen bestätigen die von Ihnen vorgenommenen Änderungen, und wählen Sie anschließend Abschließen.

  7. Im Schritt Abschließen wählen Sie Zum Bestellüberblick gehen, um zur Ansicht Bestellungen mit der Liste der Oracle-Bestellungen zurückzukehren.

Oracle-Bestellungen löschen​

Sie können nur Oracle-Bestellungen löschen, denen keine Lizenzen zugeordnet sind.

  1. Wählen Sie im Menü Unternehmen die Option Oracle-Überblick und dann die Registerkarte Nutzungsrechte.

  2. Wählen Sie die Ansicht Bestellungen.

  3. Aktivieren Sie in der Liste der Oracle-Bestellungen die Kontrollkästchen für die Bestellungen, die Sie löschen möchten.

  4. Wählen Sie Bestellungen löschen.

tipp

Sie können eine Bestellung auch löschen, wenn Sie sich im Bearbeitungsmodus befinden. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter Eine Oracle-Bestellung bearbeiten, Schritt 1 bis Schritt 3. Wählen Sie Löschen und bestätigen Sie dann die Aktion.